Kişisel verilerin korunması aydınlatma metni · Hedef Bağlantı Elemanları

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“Kanun”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, internet sitemizi ziyaret eden, teklif isteyen ve sipariş veren kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Hedef Bağlantı Elemanları ve Teknik Hırdavat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Adres: Perpa Ticaret Merkezi B Blok Kat 7 No 1038, Okmeydanı, Şişli / İstanbul
Telefon: +90 212 210 65 56 · E-posta: [email protected]
MERSİS no: [YAYINDAN ÖNCE EKLENECEK] · KEP adresi: [VARSA EKLENECEK]

2. Hangi verileri, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz

2.1 Teklif ve iletişim formu

Veriler: ad soyad, firma adı, telefon, e-posta adresi ve mesajınızda yazdığınız ürün, ölçü ve adet bilgileri.

Amaç: talep ettiğiniz ürünler için fiyat teklifi hazırlamak ve size bu teklifle ilgili dönüş yapmak.

Hukuki sebep: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması nedeniyle sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (Kanun m. 5/2-c).

2.2 Online sipariş

Veriler:

Kimlik: ad soyad; bireysel faturada isteğe bağlı olarak verdiğiniz TC kimlik numarası.
İletişim: e-posta adresi, telefon, teslimat ve fatura adresi.
Kurumsal müşteride: firma unvanı, vergi numarası ve vergi dairesi.
Müşteri işlem: sipariş edilen ürünler, adetler, tutarlar, sipariş ve ödeme durumu, sipariş notunuz.
Finans: havale/EFT ile ödemede bildirdiğiniz gönderen adı, tutar ve tarih; kartla ödemede ödeme kuruluşunun bize ilettiği işlem sonucu ve sipariş numarası. Kart numaranız ve kart bilgileriniz bize ulaşmaz; doğrudan ödeme kuruluşu tarafından alınır.
İşlem güvenliği: siparişin verildiği IP adresi ile mesafeli satış sözleşmesi ve ön bilgilendirme formunun onaylandığı tarih ve saat.

Amaçlar ve hukuki sebepler:

Siparişinizi almak, ödemesini tahsil etmek, ürünleri hazırlayıp göndermek ve sipariş durumu hakkında bilgi vermek: sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c).
Fatura düzenlemek, muhasebe ve vergi kayıtlarını tutmak, tüketici mevzuatı kapsamında sözleşme ve işlem kayıtlarını saklamak: veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m. 5/2-ç).
İade, cayma, ayıplı mal ve benzeri taleplerinizi sonuçlandırmak, olası uyuşmazlıklarda haklarımızı kullanmak ve korumak: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e).
Siparişlerde dolandırıcılığı önlemek ve sözleşme onayının kim tarafından ve ne zaman verildiğini ispat edebilmek: ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (m. 5/2-f).

2.3 İnternet sitesini ziyaret

Veriler: IP adresi, ziyaret edilen sayfa, tarih ve saat, tarayıcı bilgisi (sunucu kayıtları); sitenin çalışması için gereken çerez ve tarayıcı depolaması verileri (ayrıntılar Çerez politikası sayfasındadır).

Amaç: sitenin güvenli ve kesintisiz çalışmasını sağlamak, saldırı ve kötüye kullanımı tespit etmek, sepetinizi ve fiyat para birimi tercihinizi hatırlamak. Ziyaretçinin bulunduğu ülke, fiyatların TL veya USD gösterilmesine karar vermek için sunucu tarafından okunur ve ayrıca saklanmaz.

Hukuki sebep: meşru menfaatimiz (m. 5/2-f); sepet ve tercih bilgileri için talep ettiğiniz hizmetin sunulması (m. 5/2-c).

Sitemizde analiz, reklam veya yeniden hedefleme amaçlı çerez kullanılmamaktadır.

3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki teklif, sipariş ve havale bildirim formlarını doldurmanız ve siteyi kullanmanız sırasında elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanır. Telefon veya e-posta ile ilettiğiniz bilgiler de aynı amaçlarla işlenir.

4. Kişisel verilerin aktarıldığı alıcı grupları ve aktarım amaçları

Ödeme kuruluşu (PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.): kartla ödemenin alınması amacıyla; ad soyad, e-posta, telefon, adres, sipariş tutarı ve ürün bilgileri.
Kargo ve lojistik firmaları: ürünlerin teslim edilmesi amacıyla; teslim alacak kişinin adı, telefonu ve adresi.
Barındırma ve altyapı hizmet sağlayıcıları: sitenin ve verilerin saklandığı sunucuların işletilmesi amacıyla, veri işleyen sıfatıyla.
Mali müşavirlik ve e-fatura / e-arşiv hizmet sağlayıcıları: fatura düzenlenmesi ve yasal muhasebe yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla.
Hukuk danışmanları: uyuşmazlık hâlinde hakların korunması amacıyla, gerektiği ölçüde.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: kanunen talep edilmesi hâlinde ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.

[YAYINDAN ÖNCE TAMAMLANACAK: Sunucular Türkiye dışında (ör. Almanya) barındırılacaksa bu bölüme yurt dışına aktarım bilgisi eklenmelidir. Kanun m. 9 uyarınca bu durumda barındırma sağlayıcısıyla Kurul'un ilan ettiği standart sözleşmenin imzalanması ve imzadan itibaren beş iş günü içinde Kurum'a bildirilmesi gerekir. Sunucular Türkiye'de olacaksa bu paragraf silinir.]

5. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amacın gerektirdiği süre ve Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ile tüketici mevzuatı gibi ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Bu süreler sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sonuçlanmayan teklif talepleri, talep tarihinden itibaren [SÜRE BELİRLENECEK] sonra silinir.

6. Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusu olarak şirketimize başvurarak;

kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak;

yukarıdaki adresimize ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya posta yoluyla,
kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,
daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden [email protected] adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyad, imza (yazılı başvuruda), TC kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adres veya e-posta adresi, telefon ve talep konusunun bulunması gerekir.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.